Accompagnement & Coaching

Nous accompagnons les projets de création de librairie ainsi que les librairies établies.

Notre offre d’accompagnement

Nous proposons 10 modules personnalisables pour votre librairie
Étymologiquement, accompagnement veut dire « qui mange son pain avec ». Une image gourmande qui pourrait se traduire  dans notre univers par « prendre la main ». Dès l’instant où murit un projet de création de librairie, Book Conseil intervient pour accompagner les créateurs, au plus près de leurs préoccupations, qu’elles soient géographiques, techniques ou financières. 

Nous accompagnons les créations de librairie :

  • Nous réalisons l’étude de faisabilité de votre projet qui comprend l’étude de marché puis le businessplan,
  • Nous vous conseillons sur les assortiments, les plans d’implantation, la communicationles demandes de financements, les ouvertures des comptes fournisseurs.
  • Et nous ne vous lâchons la main que lorsque votre librairie atteint sa vitesse de croisière.

Nous accompagnons aussi les librairies établies :

  • étude de l’entreprise,
  • audit financier,
  • nouvelle stratégie,
  • nouvel assortiment,
  • rachat, ou cession d’entreprise,
  • Nous sommes une force de proposition.
  • Cliquez sur chaque module d’accompagnement pour voir en détails les services que nous proposons pour votre librairie

Nos modules d’accompagnement 

Toutes nos modules pour la création, reprise de votre librairie et pour les librairies déjà établies
Chaque accompagnement est unique et s’adapte à vos besoins. C’est pour cette raison que nos tarifs d’accompagnement et de coaching ne sont pas fixes et s’adaptent à votre projet. Contactez-nous pour plus d’informations à ce sujet.

✍️ Accompagnement à la création

De la feuille blanche à la vente d’ouvrages, il existe tout un parcours de réflexions, d’interrogations, de décisions vers la concrétisation d’un projet. Book Conseil vous accompagne dès le début du votre projet et bien après l’ouverture si des réajustements devaient intervenir.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Une aide à l’étude de marché
  • La validation d’un lieu, d’un local
  • Le Montage d’un business plan sur 3 ans
  • L’établissement d’un rétroplanning
  • La validation des plans définitifs, proportions, circulation
  • La validation de la valeur de stock, nombre de références et titres
  • Une aide aux recherches de financement
  • La mise en place d’une structure de suivi

✍️ Accompagnement à la reprise

Il s‘agit de fournir à l’acquéreur un maximum d’informations validées pour juger de l’opportunité d’acquérir ou non une librairie mise en vente. Les différents éléments collectés doivent permettre de juger de la qualité du bien en vente, de percevoir les éventuels défauts cachés, de valider un investissement et de s’assurer de la pérennité de celui-ci.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Etude des trois derniers bilans
    • Les comptes de résultats
    • L’actif
    • Le passif
  • Etude du stock
  • Valorisation (selon)
    • Evaluation du fonds de commerce et du stock
    • Valorisation des parts sociales
    • Calcul du reste/vendeur
  • Des préconistaions
    • Estimation de la proposition du vendeur
    • Montage du Business plan pour valider la faisabilité

🩺 Audit de fonctionnement

Etre libraire est passionnant mais chronophage. Le temps manque toujours pour prendre le recul nécessaire et analyser le fonctionnement de son point de vente en cherchant les axes d’amélioration. Book Conseil propose d’effectuer un audit approfondi du fonctionnement de l’entreprise et propose des solutions évolutives.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Une étude des bilans
  • Une étude de la gestion des stocks, rotation et stock âgé
  • Une étude des conditions fournisseurs
  • Une étude sur l’organisation globale de la librairie 
  • Une étude de l’ensemble des charges
  • Des propositions de diverses actions visant à améliorer : la marge, la rotation et le besoin en fonds de roulement, les charges, la trésorerie, les rémunérations, les résultats
  • Proposition d’évolution, investissements…

⭐ Valorisation de la librairie

Le temps est venu de passer la main, parce que l’âge d’une retraite bien méritée est arrivé ou parce que d’autres projets se sont installés. Vient alors le temps de la valorisation que le libraire fera avec sa sensibilité, son vécu, son affect. Book Conseil vous propose d’intervenir avec le recul nécessaire et une vraie connaissance du marché.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Etude des bilans : un actif, un passif
  • Etude des stocks : une rotation, une ancienneté
  • Aide au choix du mode de vente : le fonds de commerce + le stock, les parts sociales
  • Valorisation de l’entreprise : le fonds de commerce + stock, les parts sociales
  • Calcul du « reste vendeur » : actif mobilisable, dettes diverses, imposition
  • Aide à la décision
  • Recherche d’acquéreurs : des relations, des créateurs en formation, des annonces diverses.

🎤 Optimiser sa communication

Le libraire du 21e siècle est un véritable couteau suisse. Il doit aussi savoir s’occuper de sa communication digitale, pour se faire connaître, pour fidéliser ses clients et gérer son e-réputation.  Book Conseil propose 3 formations essentielles.  

Les étapes de l’accompagnement :

1/ Optimisation de la communication digitale

  • Le panorama de la communication web
  • Définir son identité
  • Créer et gérer une Newsletter
  • Bien utiliser les réseaux sociaux

2/ Focus sur les réseaux sociaux

  • Choisir un réseau social selon ses objectifs
  • Trouver le ton, la ligne éditoriale qui correspond à la librairie
  • Créer et animer sa communauté

3/ Focus sur la newsletter

  • Les objectifs de la newsletter
  • Trouver le ton, la ligne éditoriale qui correspond à la librairie
  • Créer les contenus et gérer sa Newsletter

🎟️ L'organisation d'un 1er évènement

  • Le choix de l’évènement
    • La réception d’un auteur
    • Qui, quand, à quelle heure ?
    • Une conférence, une conversation, une signature ?
  • La communication préalable à l’évènement
    • Des affichettes
    • Une vitrine
    • Les réseaux sociaux, 
    • La presse locale
  • Le jour de l’évènement
    • L’endroit stratégique
    • L’accueil
    • Une ambiance
  • Les jours suivant l’évènement
    • Un constat et un bilan
    • La communication post évènement
    • Les retours

📚 Créer son offre et ouverture de compte

L’assortiment est un élément fondamental de la création d’une librairie. Va-t-il ou non rencontrer ses lecteurs ? Quand va-t-il rencontrer ses lecteurs ? Voilà 2 questions fondamentales auxquelles il faut donner réponse.

Les étapes de l’accompagnement :

  • La connaissance de son marché : 
    • Une clientèle constante
    • Une saisonnalité
    • Un pouvoir d’achat
    • Une concurrence
  • Le choix judicieux : 
    • Des contraintes physiques (rayonnage, tables)
    • Des rayons privilégiés
    • Un fonds consistant (image du magasin)
    • Des nouveautés adaptées
  • Les ouvertures de comptes fournisseurs : 
    • Des contraintes administratives
    • Des conditions  de constitution (remises et échéances) bien négociées
    • Des conditions courantes bien négociées
    • Le choix de l’office

📈 Un audit financier

Les résultats sont au rendez-vous ou n’y sont pas. Il faut analyser, comprendre et trouver des pistes d’améliorations. L’audit financier proposé par Book Conseil apporte un regard extérieur par des professionnels aguerris, et familiarisés avec la gestion des librairies de toutes tailles.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Une étude précise de l’existant
    • Les bilans
    • Les évolutions des marqueurs importants
    • Le contexte financier
    • Le contexte social
  • Un rapport circonstancié
    • Des éléments favorables
    • Des éléments défavorables
    • Une explication rationnelle
  • Des propositions pertinentes
    • Comment améliorer son CA
    • Comment améliorer sa marge
    • Comment améliorer son résultat
    • Comment améliorer sa trésorerie

🔑 Accompagner l'ouverture de la librairie

Ai-je bien tout préparé ? Ai-je bien pensé à tout ? Mon espace est-il prêt à accueillir mes premiers clients ? Comment vais-je me comporter ? Et tant d’autres interrogations qui peuvent submerger le créateur de sa librairie. Book Conseil propose d’accompagner celui-ci, avant, pendant et après cette ouverture.

Les étapes de l’accompagnement :

  • Avant l’ouverture :
    • Le rangement, la circulation
    • Les derniers arrivages
    • Le classement, la signalétique
    • La caisse, le fonds de caisse
  • Le jour d’ouverture :
    • L’accueil, le renseignement
    • La vente
    • Les commandes client
    • La clôture
    • Le réassort
  • Après l’ouverture :
    • Des constats
    • Des réactions appropriées
    • Les réceptions et mises en rayon
    • Les documents comptables

📝 Bien réaliser son inventaire

Les étapes de l’accompagnement :

  • Deux semaines auparavant
    • Le rangement
    • Les retours, 
    • Les facturations des collectivités
    • La location des appareils
    • Le personnel, les extras, le planning
  • La veille
    • Le rangement encore
    • L’établissement du plan
    • Le balisage
  • Le jour de l’inventaire
    • Le comptage
    • La saisie
    • L’édition des écarts
    • La bascule
  • Les jours suivants
    • La recherche des écarts
    • La vérification des remises diffuseurs
    • Les décisions, la validation

⚖️ Optimiser les conditions commerciales

Les étapes de l’accompagnement :

  • Une étude approfondie
    • Le CA par éditeur/diffuseur/distributeur
    • Les remises par diffuseur/distributeur, 
    • Les échéances par diffuseur/distributeur
    • Les retours, les avoirs
    • Les offices
  • Une préconisation
    • Les négociations à mener
    • Une stratégie à mettre en place
    • Des préconisations

Vous avez un projet de librairie ? Vous avez besoin de conseils ?

Book Conseil en quelques chiffres :

100

créations et reprises de librairies réalisées ces dernières années.

30

porteurs de projets accompagnés dans la reprise ou l'ouverture d'une librairie chaque année.

40

futurs libraires formés chaque année chez Book Conseil par nos formateurs spécialisés.

50

libraires confirmés venus renforcer leurs compétences chez Book Conseil.

Des questions ?

Vous avez des questions au sujet de nos accompagnements ? Notre formulaire de contact est fait pour ça !